Con questa sigla si intende la gestione nel tempo di tutte le informazioni sviluppate da un'azienda allo scopo di progettare, costruire, commercializzare e mantenere un prodotto.

· Ridurre il tempo di risposta al mercato, facilitando l'introduzione di metodologie di Concurrent Engineering e rendendo possibile lo scambio di informazioni tra i vari enti aziendali in modo accurato e tempestivo;

· Favorire l'utilizzo di sistemi e componenti già realizzati per ridurre i tempi ed i costi di progettazione, per migliorare l'affidabilità del prodotto e per produrre velocemente preventivi affidabili su nuove commesse;

· Incrementare la qualità del prodotto attraverso una miglior affidabilità della documentazione di progetto ed una razionalizzazione dei processi produttivi;

· Ridurre il tempo dedicato ad attività che non producono valore aggiunto quali: il reperimento della documentazione di prodotto (disegni, specifiche, documenti in formato elettronico e cartaceo), la verifica ed approvazione degli elaborati di progetto e la gestione degli avanzamenti in progettazione;

· Diminuire i costi di produzione riducendo scarti e rilavorazioni dovuti ad un non tempestivo o non corretto flusso di informazioni dalla Progettazione agli Approvvigionamenti o alle unità di Produzione;

· Diminuire i costi di gestione delle scorte favorendo una maggiore standardizzazione nell'utilizzo dei componenti.

Un sistema di PLM è in grado di fornire la corretta informazione nel momento giusto e nel formato più appropriato, mettendo l'intera organizzazione nelle condizioni di ottimizzare la realizzazione del prodotto in termini di migliore qualità, in minor tempo ed a un costo inferiore.